办公室装修空间设计要求有哪些？让企业和员工都满意的方案

对于办公室怎么装修设计，这是老板最关心的事儿，因为有些老板要考虑自身的资金问题，所以希望能有一个既省钱又合理的设计，下面奥轩装饰的小编就针对这个问题为大家介绍办公室装修空间设计。

办公空间平面设计主要是四个任务：一是对各功能的使用空子在平面上作合理的分配；二是对各功能区作合理安排；三是对分配好的空间作平面形式的设计；四是设定地面材料和设计地面图案（如果需要的话）。

1.空间的平面分配

空间的平面分配指的是决定与划分普通工作人员、各级干部、领导和各功用空间的平面使用面积，这是一个统筹的问题。通常，客户在给我们提设计要求时，往往会定出需要多少个部门和公用空间（如门厅、接待室、会议室、电脑室等），还有领导需要多少面积和需要有多少设施等。当然我们可以根据经验和感觉把空间从大到小划分，然后再逐步调整，直到合适为止，这是一种较常用的方法，但偶然性较大。

除此之外，我们还可以用计算和统筹结合的方法：即先计算出全员工基本工作面积，再权衡全面积的划分。员工基本工作面积，就是每人起码的工作台、椅、文件柜和工作空间的总面积的总和。如目前较小的工作台为：1200mmX600mm，按亚洲人身材，工作面积可定为1200mmX750mm，如桌旁还需放1350mmX300mm的文件柜，那么每位员工纯工作面积为1500mmX1350mm=2.025m2。如果按6人一间办公室，室内为两台间一通道宽1200mm，室外一通道两室共用，宽1800mm，那么连通道之每位员工基本工作面积就为3.36m2。这知识一个参考数。因为场地未必能按每位员工之基本工作空间尽用，另外建筑中还会有不少柱子、管道等障碍物，影响使用面积，这样实际使用面积有可能大些。但如果把每室面积增大，或缩窄通道，每位员工基本工作面积便有可能会低于3.36m2。尽管如此，我们还是可以用此参考数作依据，乘以总员工数，来确定全员基本工作面积数。再根据总使用面积减全员基本工作空间，即可得出“其它使用的面积”，并以此试分配门厅、接待、会议、资料、设备以及各级领导办公室的空间，看合适与否：

（1）若合适，证明原定“每位员工基本工作面积”为3.36m2是符合实际的，那么，我们在安排“每位员工基本工作面积”时，就必须精打细算，尽量不要超标。

（2） 若“其它使用面积”过大，则可作以下考虑：

① 如有必要，可扩大每位员工的基本工作面积，即选用大1~2号的工作台（3.362/人是以小号台确定的），有关面积也相应增大。这样可使员工工作更方便、舒适，整体形象也会更气派。

② 在征得用户同意的前提下，增设装饰、健身、娱乐等面积。

③ 增设领导、干部和员工休息的面积。

④ 从发展考虑，增加某些必要的办公室装修面积或预留备用办公室。

（3） 相反，如果“其他使用面积”不够，则可作如下考虑：

① 在可能的情况下，压缩员工工作柜的面积或把落地文件柜改为吊柜等。

② 增加每办公室的人数，或者改为大厅式的敝开办公室，以节省通道和门的面积。

③ 合并某些功能区，如接待室兼会议室、会议室兼卡拉OK室、资料室兼会议室等，使其多功能使用。

④ 改变员工台的摆设方式，把单列式改为并列式或组列式，也可节省部分通道面积。

2.功能区域的安排

功能区域的安排，首先要符合工作和使用的方便。从业务的角度考虑，通常平面布局顺序应是门厅-接待-洽谈-工作-审阅-业务领导-高级领导-董事会。工作顺序安排合理会有利工作。另外，从工作需要考虑，每个工作程序，还须有相关的功能区辅助和支持，如接待和洽谈，有时需要使用样品展示和资料介绍的空间。工作和审阅部门，也许要电脑和有关设施辅助。而领导部门常常又有办公、秘书、调研、财务等部门为其服务。这些辅助部门应根据其工作性质，放在合适的位置。另外，所有人员均有吃喝拉撒的生理功能，可能还需在合适的地方配置一定的餐饮和卫生区域。所以在功能区域分配时，除了要给予足够的空间之外，还要考虑其位置的合理性。以下是不办公室各常用区域的安排特点：

（1）门厅。是给客人第一印象的地板，装修较高级，平均面积装饰花费也相对高。但其功能除了让人通过和稍作等待之外，却无太多的用途。因而，过大会浪费地方和资金，过小会显小气而影响单位形象。所以办公室门厅面积要适度，一般在几十至百余平方米较合适。在门厅范围内，可根据需要在合适的位置设置接待秘书台和等待的休息区，面积允许而且讲究的门厅，还可安排一定的园林绿化小景和装饰品陈列区。

（2）接待室。是洽谈和客人等待的地方，往往也是展示产品和宣传单位形象的场所，装修应有特色，面积不宜过大，通常在十几至几十平方米之间，家具可选用沙发茶几组合，也可用桌椅组合，必要时，可以两者同用，只要分布合理即可。如果需要，应预留陈列柜、摆设镜框和宣传品的位置。

（3）工作室。即员工办公室，根据工作需要和部门认输并参考建筑结构而设定面积和位置。应先平衡与室之间的整体关系，然后再作室内安排。布置时应注意不同工作的使用要求：如对外接洽的，要面向门口；搞研究和统计的，则应有相对安静的空间。还要注意人和家具、设备、空间通道的关系，顶要使用方便、合理、安全。办公台多为横竖向摆设，若有较大的办公空间，作整齐的倾向排列，也颇有新意，但要注意使用方便和与整体风格协调。

（4）干部办公室（或独立空间）。通常为部门主观而设，一般应紧靠所管辖的员工。可作独立或半独立的空间安排：前者是单独办公室，后者是通过矮柜和玻璃壁把空间隔开。面向员工的方向，应设透明壁或窗口，以便监督员工工作，里边一般除设有办公台椅、文件柜之外，还应设有接待谈话的椅子，地方允许的话，还可增设沙发茶几等设施。

（5）领导办公室。通常分最高领导和副职领导，两者在档次上往往有区别，前者办公室往往是全单位之最高水准，后者当然也应该是较好的，但应到何种程度，则只能由用户自定。这类办公室的平面设计，应选择有较好通风采光，也方便工作的位置（有些人还要选“财位”或“官位”，此为迷信之举）。面积要宽敞，家具型号也较大，办公椅后面可设饰柜或书柜，增加文化气氛和豪华感。办公台前通常有接待洽谈椅。地方允许的，还可增设带沙发茶几的谈话和休息区。不少单位的领导办公室还要单独再设卧室和卫生间，这就取决于客户需要和条件允许了。

（6）会议室。是用户同客户洽谈和员工开会的地方，面积大小取决于使用需要，如果使用人数在二三十人之内的，可用圆或椭圆的大会议台形式，这样较豪华和正规。但若人数较多的会议室，应考虑用独立两人桌，以作多种排列和组合使用。会议室在必要时应设主席台。现在大会议室很多还同时具备舞厅功能，平面设计时往往还应考虑舞池和DJ房的位置。

（7） 设备与资料室。面积应根据需要定，不宜浪费。面积和位置除要考虑使用方便之外，还应考虑保安和保养、维护的要求。

（8）通道。是不可少也不宜多的地方。在平面设计时应尽量减少或缩短通道的长度，因为这样既可节省面积和造价，也可提高工作效率。但通道的宽度要足够，如主通道最好宽在1800mm以上，次通道最好也不要窄于1200mm，这除了便于行走，也是安全的需要。再有，通道也是单位形象的重要体现，若过窄，不管如何装修也会显小气。

3.平面布局形式

平面布局应把使用功能放在第一位。为节省空间也为使用方便，除因建筑平面形状原因外，常见之办公室装修大都是路直室方的。有时因场地形状或设计特色所需，也可作一些新颖的设计，如S形、弧形的通道、圆形、椭圆形、扇形的室内平面等等，但作这样的设计时，最好不要牺牲太多的使用功能，并要充分考虑立面、天花和其它造型的施工工艺的可能性，以及造价是否允许。

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